Zaštita podataka
Posljednja izmjena: rujan 2026.
Ova stranica ima dva dijela. Prvi je službena informacija Stockholmske katoličke biskupije o švedskoj provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka, na švedskom jeziku. Drugi opisuje kako Hrvatska katolička misija obrađuje osobne podatke na HKM Portalu.
Del 1 · Dataskydd — GDPR
I maj 2018 fick Sverige och övriga EU en gemensam lagstiftning som reglerar hur organisationer och företag får behandla personuppgifter. GDPR — General Data Protection Regulation — ersatte PUL, personuppgiftslagen. Dataskyddsförordningen innebär att vi får större insyn i och kontroll över vilka uppgifter som finns om oss i olika system och register.
Utförlig information om dataskyddsförordningen finns hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), tidigare Datainspektionen.
Vad är en personuppgift?
En personuppgift är en upplysning som handlar om dig och identifierar dig personligen. Exempel på personuppgifter är namn, e-postadress, telefonnummer, bild, ljudupptagning och personnummer, eller en kombination av dessa.
Vem berörs av GDPR?
Dataskyddsförordningen gäller för alla som behandlar personuppgifter, både när man själv bestämmer över behandlingen som personuppgiftsansvarig och när man utför den på uppdrag av någon annan som personuppgiftsbiträde. Det innebär att alla församlingar och alla stiftsorgan i Stockholms katolska stift berörs av lagen. GDPR berör även register i pappersform.
Varför har katolska kyrkan ett medlemsregister?
Vi har ett register för att värna om katolska kyrkans medlemmar, från dop till begravning. Registret gör det möjligt för oss att erbjuda sakrament och själavård.
Vilka finns i medlemsregistret?
I medlemsregistret finns medlemmar i Stockholms katolska stift. Mer om medlemskap finns på katolskakyrkan.se.
Vilka uppgifter samlar vi in?
Vi samlar in namn, personnummer, civilstånd, telefonnummer, bostadsadress och registreringsorsak. Utöver detta noterar vi kyrkotillhörighet — latinsk eller orientalisk — samt mottagna sakrament. För pastorala ändamål och själavård registrerar vi uppgifter om modersmål, om detta framgår av registreringsblanketten.
Hur samlar vi in personuppgifterna?
Personuppgifterna samlas in efter att man själv har samtyckt till det, vid kontakter med våra församlingar för exempelvis dop, flytt till Sverige eller konversion.
Hur informerar vi om registreringen i medlemsregistret?
Alla nya medlemmar får, samma månad som de blir registrerade, ett välkomstbrev med information om medlemskapet och tillhörande församling, samt en broschyr med information om katolska kyrkan och kyrkoavgiften till trossamfundet.
Hur länge lagrar vi personuppgifter?
Vi sparar personuppgifter så länge som de behövs för mottagning av sakrament och medlemmarnas kyrkliga liv.
Kan man begära ut de uppgifter som finns om en själv?
Ja, alla har rätt till ett registerutdrag genom att kontakta sin egen församling.
Hur har Stockholms katolska stift anpassat sig till GDPR?
Att anpassa stiftet till förordningen kräver bland annat:
- en inventering av hur personuppgifter används i olika IT-system, och en teknisk anpassning av dessa så att systemen automatiskt följer förordningen
- en inventering av register som innehåller uppgifter om personer utanför IT-system, till exempel filer och dokument
- en översyn av dagliga arbetssätt och rutiner för hantering av personuppgifter, samt en anpassning av dessa
Innebär GDPR någon skillnad för katoliker i Sverige?
Nej, GDPR innebär ingen märkbar skillnad. Stiftet och våra församlingar värnar redan om medlemmarnas personliga integritet och fortsätter att hålla en hög skyddsnivå för alla personuppgifter.
Frågor om GDPR
- Frågor om hur stiftet arbetar med dataskyddsförordningen: gdpr@katolskakyrkan.se
- Frågor om medlemskap i katolska kyrkan: kontakta i första hand din katolska församling, katolskakyrkan.se/forsamlingsliv
Dio 2 · Obrada osobnih podataka na HKM Portalu
Ova pravila odnose se na korištenje HKM Portala Hrvatske katoličke misije te nadopunjuju opće informacije o zaštiti osobnih podataka iz prvog dijela.
Voditelj obrade
Voditelj obrade osobnih podataka je:
Hrvatska katolička misija Stockholm
Kroatiska själavårdsmissionen
Högbergsgatan 33, 116 20 Stockholm
Org. nr. 802006-7669
E-pošta: info@hkmstockholm.se
Telefon: +46 76 766 05 54
Svrha obrade osobnih podataka
HKM Portal služi isključivo za pastoralni i administrativni rad Hrvatske katoličke misije. Osobni podaci obrađuju se radi omogućavanja pastoralnih usluga, vođenja crkvene administracije i komunikacije s vjernicima.
Pravna osnova obrade
Osobne podatke obrađujemo na temelju:
- privole koju dajete ispunjavanjem prijavnog obrasca ili upisom u registar
- legitimnog interesa vjerske zajednice u vođenju pastoralne evidencije o svojim članovima, u skladu s člankom 9. stavkom 2. točkom (d) Opće uredbe o zaštiti podataka
- izvršavanja zakonskih obveza kojima podliježe Misija
Privolu možete povući u svakom trenutku. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade provedene prije povlačenja, niti na podatke upisane u matične knjige sakramenata, koji su trajna crkvena evidencija.
Koje podatke prikupljamo
Ovisno o usluzi koju koristite, možemo prikupljati sljedeće podatke:
- ime i prezime
- datum i mjesto rođenja
- osobni identifikacijski i kontakt podaci — adresa, broj telefona, e-pošta
- podatke o roditeljima, kumovima, supružnicima ili drugim osobama, kada su potrebni za pojedini sakrament
- podatke potrebne za prijavu na vjeronauk, pastoralne aktivnosti i događaje
- podatke vezane uz primanje sakramenata — krštenje, prva pričest, potvrda, ženidba i drugo
- dokumente koje dobrovoljno priložite putem prijavnih obrazaca
Prikupljaju se isključivo oni podaci koji su potrebni za obradu pojedinog zahtjeva.
U koje svrhe koristimo vaše podatke
Vaši osobni podaci koriste se isključivo za:
- obradu prijava za sakramente
- vođenje matičnih knjiga i pastoralne evidencije
- organizaciju vjeronauka i pastoralnih aktivnosti
- komunikaciju s vjernicima
- izdavanje potvrda i drugih crkvenih dokumenata
- izvršavanje zakonskih i kanonskih obveza Katoličke Crkve
Vaši podaci neće se koristiti za marketinške aktivnosti niti za izradu korisničkih profila. Ne provodimo automatizirano donošenje odluka niti profiliranje.
Dijeljenje osobnih podataka
Hrvatska katolička misija ne prodaje niti ustupa osobne podatke trećim stranama u komercijalne ili marketinške svrhe.
Kada je to potrebno radi ostvarivanja pastoralne svrhe ili izvršavanja zakonskih i kanonskih obveza, određeni podaci mogu se dostaviti drugim katoličkim župama, biskupijama ili drugim nadležnim crkvenim tijelima. Takva razmjena uvijek se provodi samo u opsegu koji je nužan za ostvarenje određene svrhe.
Izvršitelji obrade i prijenos izvan EU
U tehničkom radu portala sudjeluju pružatelji usluga koji u naše ime obrađuju podatke kao izvršitelji obrade — pružatelj usluge poslužitelja i pružatelj usluge elektroničke pošte. S njima imamo sklopljene ugovore o obradi podataka.
Podaci se pohranjuju na poslužiteljima unutar Europskog gospodarskog prostora i ne prenose se u treće zemlje.
Koliko dugo čuvamo podatke
Osobni podaci čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno za pastoralni rad i administraciju te u skladu s važećim propisima i kanonskim pravom.
Podaci upisani u matične knjige sakramenata predstavljaju službenu crkvenu evidenciju te se čuvaju trajno. Prijave i priloženi dokumenti koji nisu uneseni u matične knjige brišu se kada prestane potreba za njihovom obradom.
Podaci djece i maloljetnika
Prijave djece na krštenje, vjeronauk i pastoralne aktivnosti podnosi roditelj ili zakonski skrbnik, koji time daje privolu za obradu podataka djeteta. Podaci djece obrađuju se s jednakom razinom zaštite kao i podaci odraslih.
Sigurnost podataka
Poduzimamo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bismo zaštitili osobne podatke od neovlaštenog pristupa, izmjene, gubitka ili zlouporabe.
Pristup podacima imaju isključivo ovlaštene osobe kojima su oni potrebni za obavljanje pastoralnih i administrativnih zadaća.
Kolačići
HKM Portal koristi isključivo nužne kolačiće potrebne za siguran i ispravan rad sustava. Ti kolačići omogućuju:
- prijavu korisnika u sustav
- održavanje korisničke sesije
- zaštitu od sigurnosnih prijetnji
- spremanje osnovnih postavki korisnika
- ispravan rad administracijskog i korisničkog sučelja
Portal ne koristi kolačiće za oglašavanje, profiliranje korisnika niti za praćenje aktivnosti u marketinške svrhe. Za nužne kolačiće nije potrebna privola.
Vaša prava
U skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR), imate pravo:
- zatražiti pristup svojim osobnim podacima i kopiju podataka koje o vama vodimo
- zatražiti ispravak netočnih ili nepotpunih podataka
- zatražiti brisanje podataka, osim onih koje smo dužni trajno čuvati u matičnim knjigama sakramenata ili po drugoj zakonskoj obvezi
- zatražiti ograničenje obrade kada su za to ispunjeni zakonski uvjeti
- uložiti prigovor na obradu osobnih podataka u slučajevima predviđenim zakonom
- povući privolu u svakom trenutku, bez utjecaja na zakonitost prethodne obrade
- podnijeti pritužbu nadležnom tijelu za zaštitu osobnih podataka
Na vaš zahtjev odgovaramo bez nepotrebne odgode, najkasnije u roku od mjesec dana od zaprimanja.
Pritužba nadzornom tijelu
Ako smatrate da obrađujemo vaše podatke protivno propisima, imate pravo podnijeti pritužbu švedskom nadzornom tijelu:
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Box 8114, 104 20 Stockholm
imy.se
Kontakt
Ako imate pitanja vezana uz obradu osobnih podataka ili želite ostvariti neko od svojih prava, obratite se Hrvatskoj katoličkoj misiji:
- E-pošta
- info@hkmstockholm.se
- Telefon
- +46 76 766 05 54
- Adresa
- Högbergsgatan 33, 116 20 Stockholm
Korištenjem prijavnih obrazaca na HKM Portalu potvrđujete da ste upoznati s načinom obrade osobnih podataka te da su podaci koje dostavljate točni i potpuni.