Dataskydd – GDPR

I maj 2018 får Sverige och övriga EU en ny gemensam lagstiftning som reglerar hur organisationer och företag får behandla personuppgifter. GDPR ersätter PUL – personuppgiftslagen. Den nya dataskyddsförordningen heter GDPR (General Data Protection Regulation). GDPR innebär att vi får större insyn i och kontroll över vilka uppgifter som finns om oss i olika system och register. På datainspektionens hemsida finns utförlig information om den nya dataskyddsförordningen. https://www.datainspektionen.se/lagar–regler/dataskyddsforordningen/

Vad är en personuppgift?En personuppgift är en upplysning som handlar om dig och identifierar dig personligen. Exempel på personuppgifter är namn, e-postadress, telefonnummer, bild, ljudupptagning och personnummer eller en kombination av dessa.

Vem berörs av GDPR?Dataskyddsförordningen gäller för alla som behandlar personuppgifter, både när man själv bestämmer över behandlingen som personuppgiftsansvarig och när man utför den på uppdrag av någon annan som personuppgiftsbiträde. Det innebär att alla församlingar och alla stiftsorgan i Stockholms katolska stift berörs av den nya lagen. GDPR berör även register i pappersform.

Varför har katolska kyrkan ett medlemsregister?Vi har ett register för att värna om katolska kyrkans medlemmar, från dop till begravning. Registret gör det möjligt för oss att erbjuda sakrament och själavård.

Vilka finns i medlemsregistret?I medlemsregistret finns medlemmar i Stockholms katolska stift.

Vilka uppgifter samlar vi in?Vi samlar in namn, personnummer, civilstånd, telefonnummer, bostadsadress och registreringsorsak. Utöver detta noterar vi också kyrkotillhörighet (latinsk eller orientalisk) samt mottagna sakrament. För pastorala ändamål och själavård registrerar vi uppgifter om modersmål, om detta framgår i registreringsblanketten.

Hur samlar vi in personuppgifterna?Personuppgifterna samlas in – efter att man själv har samtyckt till det – vid kontakter med våra församlingar för exempelvis dop, flytt till Sverige eller konversion.

Hur informerar vi om registreringen i medlemsregistret?Alla nya medlemmar får samma månad som de blir registrerade ett välkomstbrev i vilket man informeras om medlemskapet och tillhörande församling, samt en broschyr med information om katolska kyrkan och kyrkoavgiften till trossamfundet.

Hur länge lagrar vi personuppgifter?Vi sparar personuppgifter så länge som de behövs för mottagning av sakrament och medlemmarnas kyrkliga liv.

Kan man begära ut de uppgifter som finns om en själv?Ja, alla har rätt till ett registerutdrag genom att kontakta sin egen församling.

Hur har Stockholms katolska stift anpassat sig till GDPR?
Att anpassa Stockholms katolska stift till den nya förordningen kräver bland annat:
– En inventering av hur personuppgifter används i olika IT-system och en teknisk anpassning av dessa, så att systemen automatiskt följer förordningen​.
– En inventering av register som innehåller uppgifter om personer utanför IT-system, till exempel filer och dokument.
– En översyn av dagliga arbetssätt och rutiner när det gäller att hantera personuppgifter samt en anpassning av dessa.

Innebär GDPR någon skillnad för katoliker i Sverige?Nej, GDPR kommer inte att innebära någon märkbar skillnad. Stiftet och våra församlingar värnar redan om medlemmarnas personliga integritet och kommer fortsätta att hålla en hög skyddsnivå för alla personuppgifter.

Vem kan man kontakta vid frågor om GDPR?Vid frågor om hur stiftet arbetar med den nya dataskyddsförordningen; välkommen att skriva till gdpr@katolskakyrkan.se
Gäller din fråga medlemskap i katolska kyrkan bör du i första hand kontakta din katolska församling. https://www.katolskakyrkan.se/forsamlingsliv

Dodatne informacije o obradi osobnih podataka u HKM Portalu

Ova pravila odnose se na korištenje HKM Portala Hrvatske katoličke misije te nadopunjuju opće informacije o zaštiti osobnih podataka.

Svrha obrade osobnih podataka

HKM Portal služi isključivo za pastoralni i administrativni rad Hrvatske katoličke misije. Osobni podaci obrađuju se radi omogućavanja pastoralnih usluga, vođenja crkvene administracije i komunikacije s vjernicima.

Koje podatke prikupljamo?

Ovisno o usluzi koju koristite, možemo prikupljati sljedeće podatke:

• ime i prezime
• datum i mjesto rođenja
• osobni identifikacijski i kontakt podaci (adresa, broj telefona, e-mail)
• podatke o roditeljima, kumovima, supružnicima ili drugim osobama kada su potrebni za pojedini sakrament
• podatke potrebne za prijavu na vjeronauk, pastoralne aktivnosti i događaje
• podatke vezane uz primanje sakramenata (krštenje, prva pričest, potvrda, ženidba i dr.)
• dokumente koje dobrovoljno priložite putem prijavnih obrazaca

Prikupljaju se isključivo oni podaci koji su potrebni za obradu pojedinog zahtjeva.

U koje svrhe koristimo vaše podatke?

Vaši osobni podaci koriste se isključivo za:

• obradu prijava za sakramente
• vođenje matičnih knjiga i pastoralne evidencije
• organizaciju vjeronauka i pastoralnih aktivnosti
• komunikaciju s vjernicima
• izdavanje potvrda i drugih crkvenih dokumenata
• izvršavanje zakonskih i kanonskih obveza Katoličke Crkve

Vaši podaci neće se koristiti za marketinške aktivnosti niti za izradu korisničkih profila.

Dijeljenje osobnih podataka

Hrvatska katolička misija ne prodaje niti ustupa osobne podatke trećim stranama u komercijalne ili marketinške svrhe.

Kada je to potrebno radi ostvarivanja pastoralne svrhe ili izvršavanja zakonskih i kanonskih obveza, određeni podaci mogu se dostaviti drugim katoličkim župama, biskupijama ili drugim nadležnim crkvenim tijelima. Takva razmjena uvijek se provodi samo u opsegu koji je nužan za ostvarenje određene svrhe.

Koliko dugo čuvamo podatke?

Osobni podaci čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno za pastoralni rad i administraciju te u skladu s važećim propisima i kanonskim pravom.

Podaci upisani u matične knjige sakramenata predstavljaju službenu crkvenu evidenciju te se čuvaju trajno.

Sigurnost podataka

Poduzimamo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bismo zaštitili osobne podatke od neovlaštenog pristupa, izmjene, gubitka ili zlouporabe.

Pristup podacima imaju isključivo ovlaštene osobe kojima su oni potrebni za obavljanje pastoralnih i administrativnih zadaća.

Kolačići (Cookies)

HKM Portal koristi isključivo nužne kolačiće potrebne za siguran i ispravan rad sustava.

Ti kolačići omogućuju:

• prijavu korisnika u sustav
• održavanje korisničke sesije
• zaštitu od sigurnosnih prijetnji
• spremanje osnovnih postavki korisnika
• ispravan rad administracijskog i korisničkog sučelja

Portal ne koristi kolačiće za oglašavanje, profiliranje korisnika niti za praćenje aktivnosti u marketinške svrhe.

Vaša prava

U skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR), imate pravo:

• zatražiti pristup svojim osobnim podacima
• zatražiti ispravak netočnih ili nepotpunih podataka
• zatražiti ograničenje obrade kada su za to ispunjeni zakonski uvjeti
• uložiti prigovor na obradu osobnih podataka u slučajevima predviđenim zakonom
• podnijeti pritužbu nadležnom tijelu za zaštitu osobnih podataka

Kontakt

Ako imate pitanja vezana uz obradu osobnih podataka ili želite ostvariti neko od svojih prava, možete se obratiti Hrvatskoj katoličkoj misiji putem kontakt podataka objavljenih na ovoj web stranici.

Korištenjem prijavnih obrazaca na HKM Portalu potvrđujete da ste upoznati s načinom obrade osobnih podataka te da su podaci koje dostavljate točni i potpuni.